Zásady zpracování osobních údajů

1 Kdo jsme a jak nás zastihnete

Správcem vašich osobních údajů je T. J. Sokol Štípa, spolek se sídlem Mariánské náměstí 197, Zlín-Štípa, 763 14, IČO 46276335. Jsme tělocvičná jednota České obce sokolské.

Ve všem, co se osobních údajů týká, se na nás obraťte na sokolstipa@seznam.cz nebo písemně na adresu sídla. Odpovídáme co nejdřív, nejpozději do měsíce.

Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali — zákon nám to jako malému spolku neukládá. Vaše dotazy vyřizuje přímo výbor jednoty.

2 Jaké údaje o vás vedeme

Členové a účastníci aktivit

Jméno a příjmení, datum narození, adresa, telefon a e-mail. U dětí navíc jméno a kontakt na zákonného zástupce. Případně další údaje, které jsou k organizaci konkrétní činnosti potřeba.

Odběratelé novinek

E-mailová adresa a křestní jméno. Nic víc po vás nechceme.

Účastníci akcí a táborů

Údaje z přihlášky a informace nutné pro bezpečnost během programu.

Návštěvníci webu

Technické údaje, které si prohlížeč a server vyměňují při načtení stránky, a údaje z cookies — podrobně v bodě 4.

Účastníci akcí na fotografiích

Podoba zachycená na fotografii nebo videu z akce — podrobně v bodě 5.

3 Proč je zpracováváme a jak dlouho

Ke každému účelu potřebujeme jiné údaje, opíráme se o jiný důvod a držíme je jinak dlouho. Tady je to pohromadě.

4 Cookies a měření návštěvnosti

Web běží na platformě Webnode. Aby fungoval, ukládá si do vašeho prohlížeče nezbytné cookies — bez nich by si stránka nepamatovala ani to, jak jste odpověděli na lištu se souhlasem. Ty se ukládají vždycky a souhlas k nim zákon nevyžaduje.

Všechno ostatní — analytické cookies, které nám ukazují, kolik lidí a na které stránky chodí, a případné marketingové cookies — se načte jen tehdy, když k tomu na liště dáte souhlas. Odmítnutí nijak neomezí, co si na webu přečtete.

Rozhodnutí můžete kdykoliv změnit v nastavení cookies v patičce webu, nebo tak, že si cookies smažete přímo v prohlížeči.

5 Fotografie a videa z akcí

Na akcích jako Den dětí, tábory, turnaje nebo výlety fotíme a občas i natáčíme. Snímky pak používáme k tomu, abychom o akci informovali — na tomto webu, na našem facebookovém profilu, na nástěnce v sokolovně a ve zprávě o činnosti jednoty.

Záběry, které zachycují akci jako celek — skupina dětí při hře, účastníci výletu, sál během představení — zveřejňujeme na základě našeho oprávněného zájmu informovat o činnosti spolku.

Snímek, na kterém je jeden konkrétní člověk hlavním motivem a jde ho snadno poznat, zveřejňujeme jen se souhlasem. U dětí je tímto souhlasem ten, který dává zákonný zástupce v přihlášce.

Kdykoliv nám můžete napsat, že si zveřejnění nepřejete — snímek pak z webu i z Facebooku stáhneme. U tištěných materiálů, které jsou už rozdané, to bohužel vzít zpět nejde, proto je lepší ozvat se co nejdřív.

6 Údaje o dětech

Údaje o dětech do 18 let zpracováváme výhradně na základě přihlášky, kterou podepsal zákonný zástupce. Bez ní dítě do kroužku ani na tábor nepřijímáme.

Údaje o zdravotních omezeních nebo o tom, co dítě nesmí jíst, chceme jen v rozsahu nutném pro jeho bezpečnost během cvičení nebo tábora. Ví o nich jen vedoucí, který za dítě odpovídá, nikam je nepředáváme a po skončení činnosti je nepotřebujeme.

7 Komu údaje předáváme

Vaše údaje neprodáváme. Předáváme je jen tam, kde to potřebujeme k činnosti jednoty nebo kde nám to ukládá zákon.

8 Předávání mimo Evropskou unii

Sami vaše údaje mimo Evropskou unii nepředáváme. Jednu výjimku ale musíme uvést: tento web běží na platformě Webnode, kterou provozuje společnost Webnode AG se sídlem ve Švýcarsku. Švýcarsko má rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany osobních údajů, takže pro předání do něj nejsou potřeba žádná další opatření.

Provozujeme také facebookový profil. Pokud si ho otevřete, část údajů o vaší návštěvě zpracovává společnost Meta podle vlastních pravidel, na která nemáme vliv. Náš profil si můžete prohlédnout i bez přihlášení a nic nám tím nesdělujete.

9 Jaká máte práva

Ke svým údajům máte tato práva. Uplatníte je tak, že napíšete na sokolstipa@seznam.cz — nemusíte nic zdůvodňovat.

Vědět, co o vás vedeme

Řekneme vám, jaké údaje máme, odkud je máme a komu je předáváme, a dáme vám jejich kopii.

Nechat je opravit

Když se přestěhujete nebo změníte telefon, stačí napsat a opravíme to.

Nechat je smazat

Smažeme je, pokud je už nepotřebujeme a nedrží nás zákon — třeba účetní doklady musíme uchovat, i kdybyste si to nepřáli.

Omezit zpracování

Když si myslíte, že jsou údaje nepřesné nebo je zpracováváme neprávem, můžeme je do vyjasnění jen uložit a dál s nimi nepracovat.

Vznést námitku

Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu — třeba proti zveřejnění fotografie — se můžete ohradit. Pak ho ukončíme, pokud nemáme vážný důvod pokračovat.

Odvolat souhlas

Souhlas s novinkami odvoláte odkazem na konci každého e-mailu, jakýkoliv jiný souhlas nám stačí napsat. Odvolání platí do budoucna — co jsme udělali předtím, zůstává v pořádku.

Dostat údaje ve strojově čitelné podobě

Údaje, které jsme dostali od vás na základě souhlasu nebo smlouvy, vám vydáme v běžném formátu, ať si je můžete přenést jinam.

Stěžovat si u úřadu

Když s naším vyřízením nebudete spokojeni, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz. Budeme ale rádi, když to nejdřív zkusíte s námi.

Vaše údaje nepoužíváme k automatickému rozhodování ani k profilování — nic o vás nevyhodnocuje stroj.

10 Jak údaje chráníme

Papírové přihlášky máme uložené v uzamčené skříni v sokolovně, elektronické údaje v účtech chráněných heslem, ke kterým má přístup jen ten, kdo je ke své funkci potřebuje. Web běží po zabezpečeném spojení (https).

Vedoucí, cvičitele i členy výboru vedeme k tomu, aby s údaji zacházeli jako s něčím, co jim bylo svěřeno — a aby si je nenechávali ve svých telefonech a e-mailech déle, než je nutné.

11 Změny těchto zásad

Zásady občas upravíme — když začneme používat novou službu nebo když se změní zákon. Aktuální znění je vždy na této stránce a poznáte ho podle data účinnosti níže. O podstatné změně dáme vědět i v novinkách.