Zásady zpracování osobních údajů
T. J. Sokol Štípa
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
T. J. Sokol Štípa
Sídlo: Mariánské náměstí 197, Štípa, Zlín, 763 14
IČO: 46276335
E-mail: sokolstipa@seznam.cz
(dále jen "Správce")
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
a) Odběr novinek
e-mailová adresa
vaše křestní jméno
b) Přihlášky do oddílů a na akce
jméno a příjmení
datum narození
adresa
telefon
e-mail
případně další údaje nezbytné pro organizaci činnosti
c) Údaje o dětech
V případě přihlášek dětí zpracováváme údaje nezletilých osob na základě přihlášky podané jejich zákonným zástupcem.
3. Za jakým účelem údaje používáme
Osobní údaje používáme za účelem:
vedení členské evidence
organizace sportovní činnosti
organizace akcí a táborů
komunikace s členy a zákonnými zástupci
plnění zákonných povinností (účetnictví, archivace dokumentů)
žádostí o dotace a jejich administrace
zasílání novinek (na základě souhlasu)
4. Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme:
na základě souhlasu (např. newsletter)
pro plnění smlouvy nebo přihlášky do oddílu
pro splnění právních povinností
na základě oprávněného zájmu při zajištění činnosti spolku
5. Jak dlouho údaje uchováváme
Údaje členů po dobu trvání členství a následně dle zákonných archivačních povinností
Údaje z přihlášek na akce po dobu nezbytnou pro jejich organizaci a vyúčtování
Údaje potřebné pro dotace po dobu stanovenou dotačními podmínkami
Newsletter do doby odhlášení
6. Zpracovatelé a příjemci osobních údajů
Vaše údaje mohou být zpracovávány nebo předávány:
Ecomail.cz – rozesílka e-mailů
Česká obec sokolská – vedení centrální členské evidence
účetní službě zajišťující vedení účetnictví jednoty
poskytovatelům dotací a kontrolním orgánům veřejné správy, pokud to vyžadují právní předpisy nebo dotační podmínky
Osobní údaje nepředáváme mimo Evropskou unii.
7. Údaje o dětech
Údaje dětí zpracováváme výhradně na základě přihlášky podané zákonným zástupcem.
Zdravotní nebo jiná citlivá omezení zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro zajištění bezpečnosti dítěte během sportovní činnosti nebo tábora.
8. Jaká máte práva
Máte právo:
na přístup k osobním údajům
na opravu nepřesných údajů
na výmaz (pokud to zákonné podmínky umožňují)
na omezení zpracování
vznést námitku proti zpracování
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
Své požadavky můžete zaslat na e-mail správce uvedený výše.
9. Zabezpečení údajů
Osobní údaje jsou chráněny přiměřenými technickými a organizačními opatřeními proti zneužití, ztrátě nebo neoprávněnému přístupu.
10. Změny těchto zásad
Tyto zásady mohou být aktualizovány. Aktuální verze je vždy zveřejněna na této stránce.
Datum účinnosti: 23. únor 2026